Laden...

Assistant Purchase (overheidsopdrachten)

Hoe maak jij onze klanten blij ?

 

De afdeling Contract Management bepaalt en volgt de inkoopstrategie en volgt alle administratieve procedures op inzake overheidsopdrachten voor de vastgoeddirectie Stations.
Wij zijn een team van ervaren professionals die collegialiteit en kunde hoog in het vaandel dragen. Kom jij ons versterken als Assistant Purchase?

Wat is jouw rol bij NMBS ?

 

Je analyseert en coördineert contracten voor openbare werken.
Met je redactionele knowhow en je professionele opvolging, verleen je een professionele service aan de collega’s projectleiders, leidend ambtenaren (ingenieurs en architecten enz.) die verantwoordelijk zijn voor de goede opvolging, uitvoering en het beheer van de vastgoedprojecten van NMBS.

 

Je bent verantwoordelijk voor:

  • het voorbereiden en redactioneel opvolgen (intern/extern) van opdrachten voor werken, zowel in aanbestedings- als in uitvoeringsfase. Je ziet toe op de volledigheid van de dossiers.
  • Daarnaast zorg je ervoor dat de regels van NMBS in elke fase van het dossier (introductie van een nieuw dossier, publicatie, opening van offertes, toekenning, uitvoering) gerespecteerd worden.
  • het nazien van de juridisch-administratieve clausules van de lastenboeken.
  • het schrijven van interne en externe brieven, processen-verbaal, in elke fase van de dossiers, in overeenstemming met de interne regelgeving, de wetgeving inzake overheidsopdrachten en binnen de strikte termijnen.
  • het toezien dat het papieren en digitaal klassement strikt gevolgd wordt, wat een gemakkelijke toegang voor de verschillende belanghebbenden toelaat.
  • het verzekeren van de financiële opvolging van contracten tussen de leidend ambtenaar en de financiële diensten: je ontvangt, controleert en verwerkt de vorderingsstaten van de uitvoering van de werken, in samenwerking met de leidend ambtenaar. Je gebruikt hiervoor Excel-spreadsheets, SAP, enz. Je bereidt de noodzakelijke documenten om de betalingen te kunnen uitvoeren voor en deelt deze tijdig mee aan de financiële diensten.

Waarom is deze job iets voor jou ?

 

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in economie en/of management, boekhouding of rechten.

 

Technische competenties:

  • Je beschikt over een basiskennis inzake overheidsopdrachten;
  • Kennis van of werkervaring met SAP en SAP Sourcing zijn een pluspunt;
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Excel, Word en Access);
  • Binnen Excel kan je vlot rekenformules gebruiken;
  • Je houdt van cijfers.

 

Talen:

  • Een uitstekende kennis van het Nederlands is vereist. Kennis van het Frans is een pluspunt.

 

Sterke punten:

  • Indien je concrete ervaring met overheidsopdrachten hebt, is dat een pluspunt;
  • Ervaring met SAP is een pluspunt.

 

Gedragscompetenties:

  • Je weet hoe je je taken moet plannen en organiseren. Je bent in staat om een groot aantal dossiers te managen en daarbij een goede opvolging te garanderen;
  • Je bent resultaatgericht;
  • Je analyseert de problemen op een diepe en nauwkeurige manier om passende oplossingen voor te stellen;Je past je acties effectief aan bij veranderingen in taken, contacten en doelstellingen;
  • Je hebt een positieve ingesteldheid;
  • Je bent klantgericht, integer en handelt altijd in het belang van het bedrijf;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je houdt rekening met de wensen, ideeën en meningen van anderen.

Wat mag je van ons verwachten?

 

  • De mogelijkheid om aan prioritaire projecten van de directie Stations mee te werken en zo mee vorm te geven aan de mobiliteit van morgen.
  • Een stabiele werkomgeving met opleidingen, flexibel werken en sociaal engagement.
  • Een aantrekkelijk salaris, een interessante verlofregeling en extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, NMBS-treinabonnement,...).

Waar ga je werken?

 

Je zal werken in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.

What’s next ?

 

  1. Je solliciteert online. 
  2. Screening van je CV en motivatie. 
  3. Je doet geschiktheidstesten en vult een persoonlijkheidsvragenlijst in. 
  4. Je komt op (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. 
  5. Je bezorgt ons enkele administratieve documenten. 
  6. Je bent klaar voor je eerste werkdag!

Heb je nog vragen?

 

Over de jobinhoud:
Sandrine Lesuisse

02 525 23 28

sandrine.lesuisse@nmbs.be

 

Jean-Luc Deglein

02 525 25 10

jeanluc.deglein@nmbs.be


Over het selectieproces:

Svea Martens

02 525 48 26

svea.martens@hr-rail.be

Brussel / Bruxelles, BE

Procurement
Geen ervaring
Voltijds