PMO Officer

Hoe maak jij onze klanten blij ?

 

Als PMO Officer zal je instaan voor het verder ontwikkelen en ondersteunen van de bedrijfsprocessen die noodzakelijk zijn om de gehele projectportfolio die beheerd wordt door de afdeling “Project Management” binnen de Directie Stations op een doeltreffende manier te realiseren. Dit portfolio bestaat zowel uit grote investeringsprojecten waarin stations en hun directe omgeving in hun geheel gerenoveerd of verbouwd worden, als uit kleinere waarin bijvoorbeeld perrons en hun toegangen vernieuwd worden.  Het jaarlijks investeringsbudget is ongeveer 150 M€.  

Wat is jouw rol bij NMBS ?

 

Je rapporteert binnen deze functie aan de teamleader PMO en werkt nauw samen met jouw collega’s van het PMO-team, de projectleiders en de andere betrokken partijen binnen onze organisatie.

Je takenpakket bestaat uit volgende aspecten:

  • Begeleiding bieden aan de project leaders bij het toepassen en het gebruik van de beschikbare processen en tools om hun projecten te beheren, op gebied van budgetbeheer, planning, risk- & change management, document management,…
  • Verder ontwikkelen, uitbreiden en verbeteren van deze processen en tools.
  • Instaan voor en uitwerken van een eenduidige, efficiënte reporting rond de evolutie van de projecten en van het projectportfolio naar de verschillende beslissings- en beleidsniveaus binnen en buiten de NMBS.

Waarom is deze job iets voor jou ?

 

Je hebt een masterdiploma of een diploma als handelsingenieur, burgerlijk of industrieel ingenieur.
Bovendien:

  • Heb je bij voorkeur een eerste ervaring en enigzins vertrouwd met constructieprojecten, de methodologie en terminologie die erin gebruikt wordt, de typische actoren en de stappen die afgelegd worden;
  • Ben je in staat om high level over projectmethodologie te redeneren evenals deze redeneringen concreet te vertalen naar de reële manier waarop project teams georganiseerd zijn binnen de NMBS;
  • Kun je vlot overweg met Microsoft Office  (Outlook,  Word, Excel, PowerPoint, Access);
  • Kun je op een doordachte, evenwichtige en flexibele manier prioriteiten bepalen in een veelheid van opdrachten;
  • Beschik je over sterke communicatievaardigheden, en ben je in staat om vlot een netwerk uit te bouwen van contactpersonen binnen B-Stations zodat je je op een proactieve manier kunt informeren over de voortgang van de projecten en de toepassing van de methodologie;
  • Heb je zin voor organisatie, en werk je zeer gestructureerd;
  • Ben je discreet, integer en assertief;
  • Heb je een dienstverlenende en resultaatgerichte houding;

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

Wat mag je van ons verwachten?

 

  • Een boeiende job waarin je je echt kan uitleven.
  • Toffe geëngageerde collega’s.
  • Véél mogelijkheden om bij te leren.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een jaarpremie, productiviteitspremie en maaltijdcheques.
  • Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
  • Een gratis treinabonnement. 
  • Een goede work life balance met 33 verlofdagen. 
  • Een contract van onbepaalde duur.

Begint het al te kriebelen? Zeker solliciteren dan!

Waar ga je werken?

 

Je zal werken in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid. Je komt terecht bij de directie Stations van NMBS. 

What’s next ?

 

We willen dat je je goed voelt bij ons en een zo rijk mogelijk beeld krijgt van de job, jouw collega’s en ons bedrijf. In functie daarvan voorzien we enkele stappen, waarin jij ons en wij jou kunnen leren kennen. 

  1. Je kan solliciteren via onze website. 
  2. We zullen je CV en motivatiebrief met veel interesse lezen.
  3. Als we denken dat je over de juiste ervaring en competenties beschikt zullen wij je uitnodigen voor een selectiegesprek. Om dit gesprek voor te bereiden, vragen wij jou om op voorhand een persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertesten online in te vullen.  
  4. Tijdens het gesprek maken we verder kennis en gaan we dieper in op je motivatie, competenties, ervaring én jouw visie op de invulling van de functie. Uiteraard kan je ons ook op de rooster leggen zodat je perfect weet wat de job inhoudt.
  5. Er volgen eventueel nog enkele bijkomende testen

Voorafgaande procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden om gegronde redenen.
De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Heb je nog vragen?

 

JN : 32554

Over de inhoud van de functie?
Pieter Vandeur
0499 53 01 58
Pieter.Vandeur@belgiantrain.be

Over de selectieprocedure? 
Giana De Zutter 
+32 2 432 23 41
Giana.dezutter@hr-rail.be 

 

Brussel / Bruxelles, BE

Project & process management
01-04 Jaren
Voltijds
Brussel / Bruxelles