Project Manager Procurement

Hoe maak jij onze klanten blij ?

 

Procurement (PRC) staat binnen de NMBS in voor alle aankopen van diensten en werken. PRC is sinds een tweetal jaar bezig aan een belangrijk transformatieproces. Deze ambitie moet leiden naar het genereren van duurzame waarde, het kunnen aanbieden van de beste mogelijk oplossingen aan de verschillende stakeholders en het creëren van een competitief voordeel voor de NMBS. Dit transformatietraject kreeg de naam POM. POM staat voor “Procurement On the Move” en omvat het strategische transitieprogramma dat de volledige Procurement afdeling zal transformeren van een traditionele overheidsstructuur naar een professionele en moderne inkoopafdeling. 
Als Project Manager POM beheer je een portefeuille van een aantal POM projecten en werkgroepen binnen de Procurement afdeling.  Elk project / werkgroep wordt geleid en beheerd door een project sponsor die op regelmatige basis met de Project Manager POM de voortgang bespreekt en opvolgt. Deze projecten worden eerst binnen het POM programma ontwikkeld en de implementatie wordt voorbereid zodat de andere Procurement teams zoals Sourcing (SRC), Operations (OPS), Procurement Excellence (PEX) of Supplier Quality Assurance (SQA) deze verder kunnen gebruiken tijdens hun activiteiten. 

Het POM team bestaat uit een 5-tal medewerkers.

Wat is jouw rol bij NMBS ?

 

De belangrijkste verantwoordelijkheden voor deze functie zijn de volgende :

  • Het opvolgen en beheren van de gefaseerde implementatie van projecten en werkgroepen.
  • Het kritische evalueren van de voortgang door uitdagende vragen te stellen.
  • Het periodiek en kwalitatief rapporteren van de voortgang, de risico’s en eventuele problemen van de projecten / werkgroepen.
  • Mee helpen zoeken naar pragmatische oplossingen om obstakels te vermijden / verminderen en de implementatie te versnellen.
  • Ontwikkelen en installeren van een projectcultuur binnen de Procurement afdeling.
  • Onderhouden van frequente contacten met jouw collega’s binnen de Procurement afdeling en de interne teams (jouw interne klanten) en met leveranciers die mogelijke (technische) oplossingen kunnen aanbieden.
  • Ontwikkelen en voorstellen van innovatieve oplossingen: projectmatig implementeren van best-in-class procurement innovatie op het vlak van tools, processen en systemen.
  • Je rapporteert aan de Head of POM.

Waarom is deze job iets voor jou ?

 

Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt bij voorkeur een 5-tal jaar ervaring in een Procurement afdeling bij een middelgrote of grote onderneming in een dynamische context met een sterke projectwerking in de rol van coördinator van deze projecten en/of projectverantwoordelijke.

Ervaring in een centraal-geleide procurement organisatie is een pluspunt.
 

Technische competenties :

  • Je hebt een goede kennis van het Frans.  Daarenboven kan je vlot overweg in het Engels.
  • Jouw ervaring met projectmanagement concepten en het gebruik van een opvolgingstool zijn een must.
  • Je hebt uitgebreide ervaring met het projectmatig aanpakken van uitdagingen en innoverende vraagstukken in een sterk veranderende omgeving.
  • Je beheerst MS-Office. Jouw ervaring met MS Project en PM² zijn een pluspunt.

 
Gedragscompetenties :

  • Je plant en organiseert jouw werk efficiënt.
  • Je bent proactief en assertief, je hanteert een "can-do" mentaliteit en geeft dit door aan je medewerkers en projectteams
  • Je bent alert en detecteert eventuele risico's en mogelijke obstakels. Je anticipeert en bent constructief.
  • Je bent voldoende kritisch en toch open-minded.
  • Je bent oplossings- en resultaatgericht.
  • Je houdt het hoofd koel in stresserende situaties en bent pragmatisch ingesteld.
  • Je bent een teamplayer en ook in staat om zelfstandig te werken.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan luisteren naar de behoeftes van de business en de stakeholders. Deze behoeftes kan je nauwkeurig en gestructureerd vertalen naar alle stakeholders.

 

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

 

Bij NMBS draag je elke dag je steentje bij aan een duurzame economie: minder files, minder luchtvervuiling, betaalbare mobiliteit voor iedereen. Deze job biedt jou de opportuniteit voor het uitbouwen van een vernieuwde dienstverlening en een performante toekomstgerichte organisatie. Wij bieden je een werkomgeving met vrijheid voor initiatief, opleidingen, flexibel werken, work-life balans, sociaal engagement en een salarispakket bestaande uit onderstaande elementen:

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een collectieve en individuele bonus, maaltijdcheques, onkostenvergoeding en bijkomende voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en een attractieve groepsverzekering.
  • Een gedeelte van het salaris wordt als flexbudget aangeboden en kan naar eigen keuze gebruikt worden binnen een flexplan (leasefiets, terugbetaling pensioensparen…).
  • 33 verlofdagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen en 13 bijkomende)
  • Mogelijkheid tot telewerk
  • Talrijke opleidingsmogelijkheden.
  • Een gratis treinabonnement in België en voordelen op internationale trajecten.
  • Voordelen voor het hele gezin: gratis of goedkoop met de trein reizen, voordelige vakantiekampen voor kinderen, hospitalisatieverzekering aan voordelige tarieven, …

Waar ga je werken?

 

De werkzetel is in Brussel, vlakbij het station van Brussel Zuid.

What’s next ?

 

We willen dat je je goed voelt bij ons en een zo rijk mogelijk beeld krijgt van de job, jouw collega’s en ons bedrijf. In functie daarvan voorzien we enkele stappen, waarin jij ons en wij jou kunnen leren kennen. Alle stappen worden zo snel mogelijk na elkaar ingepland;

 

  1. Solliciteer via onze website.
  2. We zullen je CV en motivatiebrief met veel interesse lezen en je eventueel kort telefonisch even opbellen om wat extra vragen te stellen.
    Aarzel ook niet om dat zelf te doen!
  3. Als we denken dat je over de juiste ervaring en competenties beschikt zullen wij je uitnodigen voor een selectiegesprek. Om dit gesprek voor te bereiden, vragen wij jou om een persoonlijkheidsvragenlijst en redeneerteste online in te vullen. Indien het eerste gesprek positief is, kan er jou ook gevraagd worden om een casestudy voor te bereiden.
  4. Tijdens het gesprek maken we verder kennis en gaan we dieper in op je motivatie, competenties, ervaring én jouw visie op de invulling van de functie.
    Uiteraard kan je ons ook op de rooster leggen zodat je perfect weet wat de job inhoudt.
  5. Je bent klaar voor deze nieuwe uitdaging!

 

Voorafgaande procedure kan eventueel onderbroken of aangepast worden om gegronde redenen.

Heb je nog vragen?

 

JR 11985

 

Over de selectieprocedure?
Sofie Van de Vijver
Email : sofie.vandevijver@hr-rail.be
T. 02/525 23 27

 

Over de inhoud van de functie?
Els Petit
Email : els.petit@nmbs.be 
T. 0478/991822

Brussel / Bruxelles, BE

Procurement
04-08 Jaren
Voltijds
Brussel / Bruxelles