Senior Project Management Officer

Hoe maak jij onze klanten blij ?

 

Als Senior Project Management Officer ben je verantwoordelijk voor strategische en tactische projecten binnen de directie Transport Operations (B-TO).  Je zorgt ervoor dat alle projecten hun doel bereiken en zo bijdragen tot een positieve evolutie van NMBS en haar klantgerichtheid. 

Wat is jouw rol bij NMBS ?

 

Je bent verantwoordelijk voor het Project Management Office (PMO) van de directie. PMO garandeert een kwaliteitsvolle uitvoering van digitale projecten en het personeel voor die projecten.  

 

Jouw belangrijkste taken zijn:  

  • Je definieert duidelijke processen en deliverables voor digitale projecten zodat alle Business Managers (interne projectleiders) en leden van het Project Team beschikken over duidelijke guidelines voor hun taken.  
  • Je introduceert met mondjesmaat good practices in het kader van projectmanagement, change management of interne communicatie. Jouw doel? Projectresultaten bereiken die in lijn liggen met de verwachte impact voor het management.  
  • Samen met de Change manager begeleid je veranderingstrajecten binnen de directie.  
  • Je bent een coach en begeleider voor de Program en Business managers en het supportteam. Je garandeert de kwaliteit van de deliverables en de toepassing van projectmanagementmethodologie. 
  • Je volgt de verschillende projecten op en houdt daarbij rekening met de jaarlijkse investeringsbudgetten en de vooropgestelde planning. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe ressources die toegekend worden aan digitale projecten. Je zorgt voor een efficiënte personeelsbezetting en houdt rekening met het opex-budget voor externe projectconsultants.

 

Je kan rekenen op een team van een 10-tal interne en externe medewerkers om de projecten en doelstellingen te realiseren.  

Waarom is deze job iets voor jou ?

 

  • Je behaalde een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in change of project management.  
  • Je hebt meer dan 5 jaar ervaring in project management, change management, portfolio management en je bent vertrouwd met projectmethodologieën (zoals Stage Gate).  
  • Je bent vertrouwd met budget- en investeringsbeheer in het kader van projectmanagement (Opex, Capex, …).  
  • Je hebt ervaring in een (direct of indirect) leidinggevende rol.  
  • Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.  

 

Je herkent jezelf in onderstaande competenties:  

  • Je bent van nature rigoureus. Je analytische, kritische en synthetische geest laten je toe processen uit te werken en werkmethodes op te stellen en continu de kwaliteit van het projectmanagement te evalueren.  
  • Je kan verschillende projecten tegelijkertijd managen en verliest daarbij de juiste werkmethode, de resultaten en de deadlines nooit uit het oog. 
  • Je houdt ervan een coachende, pedagogische rol op te nemen. Je stimuleert je team om samen het beste van zichzelf te geven. 
  • Je communiceert vlot en kan snel een netwerk uitbouwen. Je bent diplomatisch ingesteld en houdt rekening met verschillende stakeholders.  

 

Het is een pluspunt als je ervaring hebt met digitale projecten.  

 

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie

Wat mag je van ons verwachten?

 

Je draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van de projecten van onze directie en dat in een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. We bieden je een loonpakket dat bestaat uit:   

  

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een eindejaarspremie, vakantiegeld, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.  
  • Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, flexwagen, terugbetaling pensioensparen, ...  
  • Een hospitalisatie- en groepsverzekering.  
  • Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar.  
  • Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.  
  • Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens. 

Waar ga je werken?

 

Als Senior Project Management Officer werk je in het team Projects & Digital Systems Support van de directie Transport Operations (B-TO). Deze directie zet digitale projecten op die te maken hebben met de planning van productiemiddelen, rangeerbewegingen, treinbesturing, realtime incidentmanagement en de opleiding van treinbestuurders.  

 

De werkzetel is in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.  

What’s next ?

 

  1. Je solliciteert online.  
  2. Screening van je CV en motivatie.  
  3. We nemen telefonisch contact op om verder kennis te maken.  
  4. Als we denken dat je over de juiste ervaring en competenties beschikt, nodigen we je uit voor een (online) sollicitatiegesprek. Om dit gesprek voor te bereiden, vragen wij jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. Tijdens het gesprek maken we verder kennis en gaan we dieper in op je motivatie, competenties, ervaring én jouw visie op de invulling van de functie. 
  5. We doen je een contractvoorstel.  
  6. Je bent klaar voor je eerste werkdag! 

Heb je nog vragen?

 

Over de jobinhoud:  

Olivier Collige 

olivier.collige@nmbs.be 

 

Over de selectieprocedure:  

Manon Fobelets 

0499 98 93 77 

manon.fobelets@nmbs.be 

Sint-Gillis / Saint-Gilles, BE, 1060

Project & process management
04-08 Jaren
Voltijds
Sint-Gillis / Saint-Gilles