Administration officer Health Care Administration

HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.

Hoe maak jij mee het verschil?

 

Binnen HR Rail is het team van Health Care Administration het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het administratief en transversale beheer van medische arbeidsongeschiktheid. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Administration officer.

Als administratief medewerker van Health Care Administration ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de afwezigheden om medische redenen en de beslissingen die dienovereenkomstig worden genomen.

In de praktijk vertaalt dit zich in de volgende taken:

  • Je voert samen met je teamleden een aantal administratieve taken uit om zo bij te dragen tot het goede verloop van de dienstverlening.
  • Je communiceert met heel wat interne en externe afdelingen die gerelateerd zijn aan jouw vakgebied.
  • Je ziet toe op de naleving van de procedures met betrekking tot medische afwezigheden. Je voert administratieve taken uit, met name mbt de ontvangen gegevens voor het administratieve beheer en de controle van afwezigheden om medische redenen en medische beslissingen tot ongeschiktheid.
  • Je beheerst de interne reglementering zodat je de vragen van de verschillende belanghebbenden correct kan beantwoorden.
  • Je zorgt er voor dat de verschillende processen vlot verlopen en dat de regels gerespecteerd worden. Dit omvat een goede samenwerking met de verschillende partners zoals HR, HR business partners, managers, interne en externe artsen.
     

Wat is jouw rol bij NMBS ?

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma op administratief gebied.

Voor interne kandidaten:

Je hebt een rang 4 in een administratief vakgebied of je hebt een bachelordiploma in een administratief vakgebied. 

Referentiegraad : administratief secretaris

Technische competenties :

  • Je hebt bij voorkeur een goede kennis van het Frans (niveau B1 – certificaat van ‘werkenvoor.be’ is een pluspunt). 
  • Kennis van de re-integratiewetgeving is een pluspunt.


Gedragscompetenties :

  • Je bent klantgericht en verleent een efficiënte en professionele service aan klanten.  Je hebt aandacht voor vragen en klachten van klanten en belanghebbenden en reageert hier adequaat op. 
  • Je past regels en procedures toe: Je bent nauwkeurig en je volgt regels en procedures.
  • Je zorgt voor een follow-up: je volgt taken en acties op en corrigeert ze met een gepaste frequentie in functie van de te bereiken doelstellingen.
  • Je analyseert informatie: je maakt een samenhangend overzicht van een hoeveelheid data, je legt verbanden tussen verschillende informatiebronnen. Je bevraagt en evalueert de informatie kritisch.
  • Je structureert en plant je eigen taken, voert ze correct en systematisch uit.
  • Je onderhoudt constructieve professionele relaties en draagt actief bij aan het opbouwen van een goede teamspirit en het behalen van resultaten in een groep


HR Rail wil dat sociale diversiteit wordt weerspiegeld in haar medewerkers. Het zijn je talenten en enthousiasme die tellen, niet je geslacht, leeftijd, achtergrond of beperking.
 

Wat mag je van ons verwachten?

 

  • Een aantrekkelijk salaris met heel wat extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ...).
  • Een contract van onbepaalde duur.
  • De mogelijkheid tot telewerken.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een goede balans tussen werk en privé dankzij een flexibel uurrooster.
  • Een aangename werkomgeving met een team van dynamische medewerkers die kwaliteitsvol werk garanderen!

Waar ga je werken?

 

HR Rail is een plaats van samenwerking waar de klant altijd voorop staat, waar we verantwoordelijkheid nemen en waar we voortdurend de mogelijke efficiëntie verbeteren in elke procedure en elk project. Dit zijn onze waarden en ons DNA, onze CORE: samenwerking, klantgerichtheid, verantwoordelijkheid en efficiëntie.  

 

De meeste van onze collega's werken voor onze klanten: NMBS en Infrabel en als HR dienstverlener streven we ernaar om de spoorwegmaatschappij en de medewerkers zoveel mogelijk te ondersteunen in heel wat HR-processen. We spelen een belangrijke rol bij het leveren van competente, goed presterende en toegewijde medewerkers om de doelstellingen van onze klanten te ondersteunen. Op die manier dragen we bij aan duurzame mobiliteit, wat een belangrijk thema is voor HR Rail

 

Je werkplek bevindt zich in Brussel, vlakbij het treinstation Brussel-Zuid.
 

What’s next ?

  1. Stel je kandidaat via deze link.
  2. Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd een niet-eliminerende redeneertesten en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.
  3. Vervolgens word je uitgenodigd voor een online-interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld. Dit selectiegesprek zal worden voorafgegaan door een case-study.
  4. Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (uw diploma, strafblad, ...).
  5. Klaar voor je eerste werkdag!
     

Heb je nog vragen?

 

Jobreq 48243


Over de selectieprocedure:
Zoë Mbeka - recruiter
T. 02 432 28 72
M. Zoe.mbeka@hr-rail.be


Over de inhoud van de job:
Stephanie Berghmans
M: stephanie.berghmans@hr-rail.be
T :  +32 2 525 25 18

Brussel / Bruxelles, BE

HR & wellbeing
01-04 Jaren
Voltijds
Brussel / Bruxelles

“Mensen helpen, daar doe ik het voor.”

Leen Vanden Bussche, HR officer bij NMBS

Lees het volledige verhaal

“Het beweegt bij NMBS.”

Maude, HR Business Partner bij NMBS

Lees het volledige verhaal