Expert HR Regulation

How do you make a difference?

Als Expert HR Regulation zorg je voor correcte interpretatie en toepassing van arbeidswetgeving en HR-reglementering binnen HR Regulation via de transversale opvolging van de individuele personeelsdossiers.
Je draagt bij aan een uniforme, kwaliteitsvolle en proactieve aanpak van deze dossiers, met als doel conflictsituaties zo veel mogelijk te voorkomen en correct te beheersen.

What is your role at NMBS?

Als Expert HR Regulation heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de “Head of” HR Regulation & Labour Relations in de coördinatie en uitbouw van een concreet transversaal opvolgingssysteem, het uitvoeren van analyses en rapporteringen binnen B-HR en naar de directies toe over de individuele dossiers.
• Je bent de referentiepersoon om, op basis van de analyses, aanbevelingen te formuleren voor het aanpassen van werkwijzen en het ontwikkelen van hulpmiddelen voor HRBP’s en leidinggevenden.
• Je helpt de hiërarchische lijn, HRBP’s van de verschillende directies en corporate diensten om conflictsituaties te managen zodat moeilijke interpersoonlijke situaties beheersbaar blijven.
• Je ondersteunt de hiërarchische lijn bij het nemen van tuchtmaatregelen of het opbouwen van een dossier low performance zodat deze als objectief door de medewerkers worden ervaren.
• Je biedt context en, waar nodig, advies aan B-SW vanuit je transversale opvolging van individuele dossiers, vooral bij complexe re-integratie- en psychosociale dossiers. Daarnaast ondersteun je het Talent Center bij complexe redeploymentdossiers, zodat deze steeds in de juiste context worden behandeld.
• Je ondersteunt de “Head of” ook bij de coördinatie van reglementeringsdossiers binnen B-HR en met de business en/of HR Rail.

Why is this job for you?

Hieronder vind je de voorwaarden om aan dit selectieproces te kunnen deelnemen:

• Je beschikt over een graad op niveau rang 3 EN je hebt minstens 2 jaar ervaring in het toepassen van HR reglementering en arbeidswetgevingen.

OF

• Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) EN je hebt minstens 2 jaar ervaring in het toepassen van HR reglementering en arbeidswetgevingen.

EN je beschikt over de volgende vaardigheden:

• Je hebt ervaring in het samenwerken met andere directies en HR Rail.             
• Je kan je grondig verdiepen in dossiers en cijfers, analyses maken en deze vertalen naar duidelijke conclusies en onderbouwde adviezen. Je durft in dat kader standpunten in te nemen en te verdedigen.
• Je hebt een zeer goed niveau in het Frans.
• Je luistert aandachtig en formuleert op een menselijke en empathische manier antwoorden en adviezen, met oog voor objectiviteit.
• Je gaat respectvol en professioneel om met zowel leidinggevenden als collega’s.
• Je werkt gestructureerd en procesgericht en communiceert doelgericht met verschillende teams en leidinggevenden, zowel binnen als buiten B-HR.

Troeven:

• Een goede kennis van de betrokken HR domeinen.
• Ervaring in de behandeling van één of meerdere types individuele dossiers en conflicthantering.
• Kennis SAP HR.

We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

Description longue

We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie. 

What can you expect from us?

Wanneer je ons team versterkt als Expert HR Regulation (rang 3 - klasse 7), kunnen de volgende veranderingen plaatsvinden, afhankelijk van je huidige situatie.  

Ben je een statutaire medewerker? 

• Als je één van de volgende graden van rang 3 hebt: bureauchef, afdelingssecretaris, adviseur, burgerlijk ingenieur, burgerlijk ingenieur-architect, industrieel ingenieur, behoud je je graad van rang 3 en je statuut. 
• Als je beschikt over een graad van rang 3 (anders dan hierboven vermeld), evolueer je naar de graad van rang 3, 1ste trap: bureauchef (statutair). 
• Als je beschikt over een graad van rang 3, 2de trap (anders dan hierboven vermeld), evolueer je naar de graad van rang 3, 2de trap: afdelingssecretaris (statutair). 

Ben je een contractuele medewerker? 

• Ongeacht je huidige functieniveau binnen het New Reward Plan, evolueer je naar de functie van Expert HR Regulation (klasse 7).   
• Als je één van de volgende graden van rang 3 hebt: bureauchef, afdelingssecretaris, adviseur, burgerlijk ingenieur, industrieel ingenieur, dan behoud je je graad (contractueel) OF heb je de mogelijkheid om te evolueren naar het functieniveau klasse 7 van het New Reward Plan.  
• Als je beschikt over een graad van rang 3 (anders dan hierboven vermeld), evolueer je naar de graad van rang 3, 1ste trap: bureauchef (contractueel). 
• Als je beschikt over een graad van rang 3, 2de trap (anders dan hierboven vermeld): evolueer je naar de graad van rang 3, 2de trap: afdelingssecretaris (contractueel). 

Where will you be working?

De werkzetel is in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.

What’s next ?

1. Je solliciteert online.    
2. We screenen je CV en motivatiebrief. We bellen je eventueel op om kennis te maken en om je kennis van het Frans te bevragen.    
3. We nodigen je uit voor een (online) sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen en om een case study af te leggen.  
4. Verloopt alles positief? Dan word je uitgenodigd voor een tweede sollicitatiegesprek.
5. Verloopt dit ook goed? Dan stuur je ons enkele administratieve documenten.  
6. Je bent klaar voor je eerste werkdag!   

Wij behouden ons het recht om deze procedure aan te passen of op te schorten indien nodig. Ons rekruteringsteam zal de profielen selecteren die het best aansluiten bij de functie-eisen om een optimale match te garanderen.  

Do you have any questions?

Jobreq: 52509

Over de selectieprocedure:

Florence Servais

02 606 24 29

florence.servais@nmbs.be

Over de inhoud van de job:

Nancy Geyskens

0479 86 11 47

nancy.geyskens@nmbs.be