Senior Business Project & Change Management Officer

Hoe maak jij mee het verschil?

 

Wil je een sleutelrol spelen in het consolideren en uitvoeren van de operationele strategie van het departement Transport Operations (B-TO) van NMBS? Als Senior Business Project & Change Manager beheer je de portefeuille van transformatieprojecten van de afdeling (voornamelijk digitaal) en coördineer je het Business Management en Change Management van alle programma's en projecten in deze portefeuille. 

Wat is jouw rol bij NMBS ?

 

Als Senior Business Project & Change Manager ben je verantwoordelijk voor het Project Management Office (PMO) van B-TO. Dit zorgt voor de kwaliteit van de uitvoering van alle digitale projecten in het portfolio van B-TO en beheert actief het personeel op de verschillende projecten. Als onderdeel van deze rol ondersteun en coach je een team van 5 direct reports en tussen de 15 en 20 Business Managers en Business Analisten van verschillende B-TO afdelingen.  Je doel is om de project deliverables te bereiken en vooral de verwachte impact voor het management.  
Je maakt deel uit van de afdeling Projects & Digital Systems Support van B-TO en rapporteert rechtstreeks aan de Head of.

 

Meer specifiek zijn je hoofdtaken als volgt: 

  • Je werkt nauw samen met het hele managementteam van B-TO om de operationele strategie te ontwikkelen en prioriteiten te stellen voor transformatieprojecten (voornamelijk digitaal).   
  • In samenwerking met de Head of Projects & Digital Systems Support verduidelijk je het Project Management proces en de te implementeren best practices, zodat de projectteams duidelijke richtlijnen hebben voor het uit te voeren werk.  
  • Op een pragmatische en vooruitstrevende manier ondersteun je de Business Managers en Business Analisten bij het implementeren van goede projectmanagementpraktijken.
  • Je zorgt er systematisch voor dat de projectteams de operationele teams ondersteunen bij het doorvoeren van de veranderingen die de transformatieprojecten beogen.   
  • Je speelt een centrale rol in de interne communicatie met betrekking tot de transformatieprojecten en de ontwikkeling van de operationele strategie van B-TO.   
  • Je beheert B-TO's ’Local PMO’ om het verwachte operationele model te bereiken, terwijl je de meerjarige digitale budgetten en implementatieschema's beheert (investering van ongeveer €20m/jaar).

Waarom is deze job iets voor jou ?

 

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige door ervaring in veranderings-/projectmanagement.  
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in Project Management, Change Management of Portfolio Management en bent vertrouwd met aanverwante methodologieën (bv. Stage Gate, BPM²) en met het definiëren en implementeren van transformatiestrategieën in grote bedrijven.
  • Je hebt multidisciplinaire (digitale) transformatieprogramma's geleid. 
  • Je hebt ervaring met het implementeren van communicatiestrategieën om verandering in een bedrijf te ondersteunen. 
  • Je bent vertrouwd met alle aspecten van budget- en investeringsbeheer in de context van projectbeheer (Opex, Capex, enz.). 
  • Je hebt ervaring met teambeheer (direct of indirect). 
  • Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

 

Je beschikt over de volgende vaardigheden: 

  • Rigoureus van aard: je analytische, kritische en synthetische geest stelt je in staat de optimale processen en werkmethoden te definiëren/op te stellen en de kwaliteit van het projectbeheer voortdurend te toetsen aan deze processen en best practices. 
  • Overzicht en multitasking: je kan meerdere projecten tegelijk opvolgen, met bijzondere aandacht voor de naleving van werkmethodes, deadlines en resultaten. 
  • Pedagogie: je neemt graag de rol van coach en trainer op je en stimuleert je team om samen te werken om de gestelde doelen te bereiken.  
  • Samenwerken en netwerken: je hecht veel belang aan communicatie en bent in staat om snel een netwerk op te bouwen en te ontwikkelen. Je bent diplomatisch en neemt proactief contact op met andere stakeholders, zodat je zo effectief mogelijk met hen kan samenwerken.

 

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

 

De kans om een directe bijdrage te leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van programma- en projectmanagement binnen onze divisie Transport Operations. Dit alles in een prettige werkomgeving die sociale betrokkenheid bevordert en met vriendelijke, gemotiveerde collega's.  
Maar ook : 

  • Een aantrekkelijk salaris plus een jaarlijkse bonus, vakantiegeld, onkostenvergoeding en een groeps- en individuele bonus./
  • Een deel van het salaris wordt aangeboden in de vorm van een flexibel budget. Je kan kiezen voor fietsverhuur, een bedrijfswagen, terugbetaling van pensioensparen, enz. 
  • Hospitalisatie - en groepsverzekering en maaltijdcheques. 
  • Een goed evenwicht tussen werk en privé dankzij 33 vakantiedagen per jaar. 
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen en te verdiepen via opleidingen. 
  • Een treinabonnement in België en voordelen op internationale trajecten. 

 

Is dit de job voor jou? Solliciteer dan nu bij NMBS.

Waar ga je werken?

 

Als Senior Business Project & Change Manager werk je in het Projects & Digital Systems Support team van de divisie Transport Operations (B-TO), dat verantwoordelijk is voor het coördineren van de ondersteuning voor de IT-applicaties en het gegevensbeheer van B-TO, evenals voor het beheer van de portefeuille met transformatieprojecten (vaak digitaal) met betrekking tot de kernactiviteiten van de divisie B-TO, d.w.z. de planning van productiemiddelen, het beheer van de operationele rangeer- en treinbesturingsactiviteiten, real-time incidentenbeheer, opleiding treinbestuurders en operationele uitmuntendheid.   
De werkzetel is in Brussel, vlak bij het station Brussel-Zuid.

What’s next ?

 

  1. Solliciteer online via Mobility board.
  2. Wij screenen je cv en motivatiebrief.  
  3. Als we vinden dat je profiel past bij wat we zoeken, nemen we telefonisch contact met je op om je beter te leren kennen.  
  4. Als de match wordt bevestigd, sturen we je voor het gesprek een persoonlijkheidsvragenlijst die je online moet invullen en nodigen we je uit voor een  gesprek, waarin je je motivatie en vaardigheden kunt laten zien.  
  5. We nemen opnieuw contact met je op om je feedback te geven en als deze positief is, doen we je een contractvoorstel.  
  6. Je start in je nieuwe functie! 
  7. Deze procedure kan om gegronde redenen worden onderbroken of gewijzigd.

Heb je nog vragen?

 Over de inhoud van de functie:  
Olivier Collige 

+32 (0)473 33 90 77  
olivier.collige@nmbs.be

 

Over de selectieprocedure :    
Nathalie Pécriaux 

+32 (0)479 41 03 32 
nathalie.pecriaux@nmbs.be 

Sint-Gillis / Saint-Gilles, BE, 1060

Project & process management
04-08 Jaren
Voltijds
Sint-Gillis / Saint-Gilles

“Ons doel: het leven van de treinreiziger zo aangenaam mogelijk maken.”

Tanguy, project manager

Lees het volledige verhaal