HRIS Project Manager

How do you make a difference?

En tant que HRIS Project Manager, vous jouez un rôle clé en assurant la liaison entre les différents collaborateurs de projets et les parties prenantes. Vous menez les projets RH de la SNCB, comprenant des volets RH et IT, de la conception à l’implémentation, et  veillez à leur succès.

What is your role at NMBS?

La SNCB est actuellement engagée dans un vaste programme de transformation visant à revoir l’ensemble de ses processus métiers et à adapter leur solutions digitales.

Dans ce cadre, nous poursuivons le développement de SuccessFactors au sein des RH comme plateforme centrale et pérenne pour nos processus futurs.

Après l’implémentation initiale, plusieurs projets d’optimisation et d’extension sont prévus dans les années à venir. Nous recherchons donc un project manager expérimenté capable de piloter des projets complexes de transformation RH et de contribuer à l’évolution de notre écosystème RH.

En tant que HRIS Project Manager, vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Vous pilotez (en collaboration avec un project manager IT) des projets HRIS complexes, de l’initiation jusqu’au go live. Vous assurez la maîtrise du périmètre, du budget et du planning grâce à une gouvernance de projet rigoureuse, tout en veillant au respect des exigences techniques et légales.
• Vous challengez les processus, les analyses fonctionnelles et les choix de conception. Vous analysez les impacts sur les processus, les applications, les données, les intégrations et le reporting, et vous identifiez les opportunités d’évolution pour la feuille de route RH.
• Vous coordonnez les tests end-to-end, les migrations de données, les plans de cut-over ainsi que le go-live effectif.
• Vous assurez une communication claire (en français, néerlandais et anglais auprès de l’ensemble des parties prenantes (management, comité de pilotage, IT, experts, collègues du PMO RH, partenaires d’implémentation externes, etc.) et les tenez informés en continu des objectifs et de l’avancement du projet.
• Vous pilotez la gestion du changement (adoption, communication et formation) et veillez à une intégration durable des nouvelles solutions et façons de travailler au sein de l’organisation.

Description longue

Exemples de projets sur lesquels nous travaillons :

• La poursuite de l’implémentation et de l’optimisation des modules SAP SuccessFactors (principalement Employee Central) ainsi que des intégrations avec les autres systèmes.
• L’implémentation d’une nouvelle plateforme de recrutement et d’un nouveau jobsite.
• Le développement continu de notre chatbot RH, avec un accent particulier sur la personnalisation de l’expérience utilisateur et l’intégration des processus RH.
• L’optimisation de nos processus de gestion du temps et d’enregistrement des prestations, en adéquation avec les exigences légales et opérationnelles.
• La mise en place d’une solution dédiée au suivi de l’incapacité de travail.
• La réduction de la charge administrative grâce à l’optimisation des processus et à l’utilisation de l’IA.

Faites la connaissance de Carmo & Tom, vos potentiels futurs collègues, dans cette vidéo !

Why is this job for you?

Vous possédez un diplôme de master (ou équivalent par expérience) ET vous disposez de minimum 5 ans d'expérience en Project Management.

Vous avez de l’expérience en implémentations SuccessFactors, de préférence Employee central.

Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes:

• Vous êtes capable de fédérer des parties prenantes aux profils variés autour d’un objectif commun.
• Vous combinez une vision stratégique avec une prise de décision pragmatique et orientée résultats.
• Vous êtes capable d’analyser des problématiques complexes et de les traduire en solutions concrètes et réalisables.
• Vous êtes un excellent communicateur et vous interagissez avec aisance avec le management, les équipes RH, l’IT et les partenaires externes.
• Vous travaillez de manière autonome et orientée résultats, tout en conservant une vue d’ensemble sur les plannings, les risques et les dépendances, même sous pression.
• Vous faites preuve d’un fort sens des responsabilités et osez prendre les décisions nécessaires.

Vous avez de l’expérience en SAP HCM, en project management agile, SAP activate et des projets liés à l’enregistrement du temps ou au payroll ? Il s’agit d’atouts en plus.

Un intérêt pour les sujets et données RH est essentiel. 

Chaque personne est unique. Il est important pour nous que vous puissiez être vous-même. C’est ce qui rend la SNCB plus forte. C’est pourquoi nous accordons beaucoup d’importance à la diversité et à l’inclusion.

What can you expect from us?

Choisir la SNCB, c'est choisir un environnement où vous pouvez apprendre et vous épanouir. Vous serez entouré de chouettes collègues qui vous soutiendront. Nous vous offrons un package salarial qui se compose de :  

• Un salaire attractif complété d'un 13e mois, d'une indemnité de frais, des chèques-repas et d'un bonus collectif et individuel. 
• Une partie du salaire est offerte sous forme de budget flexible. Vous pouvez opter pour la location d'un vélo, une voiture en leasing, pour le remboursement de l'épargne-pension, etc. 
• Une assurance hospitalisation et collective. 
• Un horaire flexible, un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à 33 jours de congés par an. 
• Un abonnement de train en Belgique, des avantages sur les lignes internationales et une indemnité vélo. 
• Des avantages pour votre famille comme des réductions sur les sorties en famille et dans les magasins. 

Where will you be working?

Vous travaillerez à proximité de la gare du Midi, dans le bâtiment Atrium.

What’s next ?

1. Vous postulez en ligne. 
2. Nous lisons votre CV et votre lettre de motivation avec grande attention. Nous vous appelons éventuellement pour faire plus ample connaissance.  
3. Vous passez un entretien d’embauche dans lequel vous pourrez montrer votre motivation et vos compétences. Pour préparer cet entretien, vous complétez un questionnaire de personnalité. Sur place juste avant l’entretien, vous préparez un case study.
4. Nous vous faisons une proposition de contrat.  
5. Vous commencez votre premier jour de travail !   

Nous nous réservons le droit d'ajuster ou de suspendre cette procédure en cas de nécessité. Notre équipe de recrutement sélectionnera les profils les plus en adéquation avec les exigences du poste afin de garantir une correspondance optimale. 

Do you have any questions?

Jobreq 53510 :
 

Sur le contenu du job :  
Ina Moens 
ina.moens@sncb.be
 

Sur la procédure de sélection :  
Amandine Ribaucourt
Amandine.ribaucourt@sncb.be