Technisch documentbeheerder

How do you make a difference?

Binnen de afdeling DSP (Diagnose Support Productie) sta je in voor het support-gedeelte. Als Technisch documentbeheerder ondersteun je de teamleiders van de productie en zorg je ervoor dat alle technische documentatie, processen en werkinstructies up-to-date blijven.

What is your role at NMBS?

Technisch documentbeheerder betekent concreet:

• Analyse van alle technische documenten
  • Je analyseert alle technische documenten en brengt de aangebrachte wijzigingen in kaart.
  • Je beoordeelt of de veranderingen relevant zijn voor de productie.
  • Indien relevant, bepaal je of een opleiding nodig is – en bereid je deze eventueel zelf voor en geef je ze.
  • Je bent verantwoordelijk voor de documentatie en beheert de volledige procesflow op alle sites van A tot Z.
  • Je zorgt ervoor dat werkinstructies up-to-date blijven en stelt nieuwe instructies op waar nodig.

• Opmaak van werkinstructieboekjes
  • Je stelt werkinstructieboekjes samen volgens de nieuwe TIM-onderverdeling (Time Integrated Maintenance).

• Communicatie van wijzigingen
  • Je maakt orderboekberichten op zodat het onderhoudspersoneel altijd over de meest recente informatie beschikt.

Why is this job for you?

• Je behaalde een bachelordiploma of een gelijkwaardig geacht diploma.

OF

• Je bent gelijkwaardig door ervaring

EN je beschikt over volgende competenties

Technische competenties:

• Je begrijpt technische documenten, tekeningen en werkinstructies voldoende om ze te analyseren en correct te interpreteren.
• Je bent administratief sterk en hebt affiniteit met documentatiebeheer. Je kunt technische informatie structureren, bijwerken en vertalen naar duidelijke werkinstructies.
• Je werkt vlot met Word, Excel en Powerpoint. Je hebt minstens noties van databanken/databeheer.

Gedragscompetenties: 

• Je bent collegiaal en kan werken in teamverband.
• Je bent een problem solver en hebt zin voor initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, je hebt oog voor orde, netheid en veiligheid.
• Je bent communicatief: je kunt technische informatie duidelijk uitleggen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je leert graag bij en neemt vlot nieuwe (technische en andere) kennis op.

Iedereen is uniek. We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

What can you expect from us?

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met o.a. een maandelijkse productiviteitspremie en maaltijdcheques.
• Een goede balans tussen werk- en privéleven dankzij 33 dagen vakantie per jaar. Werk je 40u/week? Dan heb je elke maand 1 bijkomende vakantiedag.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een treinabonnement, voordelen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: gratis treintickets, vakanties aan verminderd tarief en  kortingen op gezinsactiviteiten en shopping.

Ben je overtuigd dat dit iets voor jou is? Solliciteer dan zeker.

Where will you be working?

Je zal werken in de Tractiewerkplaats van Oostende (Sloepenstraat 2, 8400 Oostende). Je werkt in dagdienst van 07h40 tot 16h10.

What’s next ?

1. Je solliciteert online. Voeg hierbij een CV én motivatiebrief van minstens 250 woorden toe zodat we je schriftelijke communicatie kunnen beoordelen.
2. Screening van Cv en motivatiebrief.
3. Telefonische screening
4. Online persoonlijkheidsvragenlijst
5. Je komt op sollicitatiegesprek waarin je je motivatie, competenties en technische kennis kan tonen. Je krijgt voorbereidingstijd om een case op te lossen, deze bespreken we tijdens het sollicitatiegesprek.
6. Je doorloopt een medisch onderzoek. 
7. Je bezorgt ons nog enkele administratieve documenten. 
8. Je bent klaar voor je 1e werkdag!

Do you have any questions?

Jobreq 51977 :
 

Over de inhoud van de job: 
Geert Boydens
Geert.boydens@belgiantrain.be
0478 88 68 69
 

Over de selectieprocedure: 
Joke Pauwels
Joke.pauwels@belgiantrain.be
02 525 90 82